Informationen zum Datenschutz
Als der- oder diejenige, dessen personenbezogene Daten verarbeitet werden, sind Sie Betroffener und als solchem möchten wir Ihnen nun einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Ihre damit zusammenhängenden Rechte verschaffen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Außerdem verarbeiten wir nicht mehr Daten als unbedingt notwendig und wenn möglich anonymisiert.
1. Wer ist verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Im Rahmen der Mitarbeiterkapitalbeteiligung wird ein Vertrag zwischen Ihnen und Ihrem jeweiligen Arbeitgeber geschlossen. Für die Sie betreffende Verarbeitung sowohl das Vertragsverhältnis betreffend, als auch die Nutzung dieser Website bestreffend, ist also immer Ihr jeweiliger Arbeitgeber verantwortlich.
Folgende Arbeitgeber sind an der Mitarbeiterkapitalbeteiligung beteiligt:
VNG AG (im Folgenden "VNG AG" genannt)
Braunstraße 7
04347 Leipzig
Telefon: +49 341 443-0
E-Mail: info@vng.deBei Fragen zu den hier genannten Informationen erreichen Sie die betriebliche Datenschutzbeauftragte der VNG AG unter folgenden Kontaktdaten:
VNG AG
Datenschutzbeauftragte
Postfach 24 12 63
04332 Leipzig
E-Mail: datenschutz@vng.deVNG Handel & Vertrieb GmbH (im Folgenden "VNG H&V" genannt)
Braunstraße 7
04347 Leipzig
Telefon: +49 341 443-1910
E-Mail: kontakt@vng-handel.deBei Fragen zu den hier genannten Informationen erreichen Sie den betrieblichen Datenschutzbeauftragten der VNG H&V unter folgenden Kontaktdaten:
VNG Handel & Vertrieb GmbH
Datenschutzbeauftragter
Braunstraße 7
04347 Leipzig
E-Mail: datenschutz@vng-handel.deVNG Gasspeicher GmbH (im Folgenden "VGS" genannt)
Maximilianallee 2
04142 Leipzig
Telefon: +49 341 443-5353
E-Mail: info@vng-gasspeicher.deBei Fragen zu den hier genannten Informationen erreichen Sie den betrieblichen Datenschutzbeauftragten der VGS unter folgenden Kontaktdaten:
Kevin Peter
Corinthstr. 19
04157 Leipzig
Telefon: + 49 800 63003061
E-Mail: kevin.peter@was-ist-datenschutz.de
Im Folgenden wird in diesen Datenschutzhinweisen immer auf den Verantwortlichen Bezug genommen, womit Ihr jeweiliger Arbeitgeber gemeint ist.
Die VNG AG führt die Mitarbeiterkapitalbeteiligung als Auftragsverarbeiterin für die VNG H&V und die VGS durch.
2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person bestimmbar ist, also Angaben, die zurück zu einer Person verfolgt werden können. Personenbezogene Daten werden nur dann erhoben, genutzt und weitergegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder der Nutzer in die Datenerhebung eingewilligt hat.
Der Umfang und die Art der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten unterscheidet sich nach dem Zweck der Nutzung dieser Internetplattform, nämlich danach, ob Sie unseren Internetauftritt nur zum Abruf von Informationen besuchen oder von uns angebotene Leistungen in Anspruch nehmen.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzregelungen. Dabei ist die Verarbeitung insbesondere rechtmäßig, wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO) oder die Verarbeitung zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO) oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen im Rahmen einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO) erforderlich ist.
2.1 Besuch zu Informationszwecken
Zu Informationszwecken können Sie diese Internet-Dienstleistungsplattform mabet-test.vng.de („Portal“) besuchen, ohne personenbezogene Daten einzugeben. In diesem Fall werden lediglich Daten über den Zugriff (sogenannte Serverlogfiles) erhoben. Dabei erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt und die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen sowie die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO). Diese Daten werden „Protokolldaten“ genannt. Im Einzelnen erheben wir die folgenden Daten:
- IP-Adresse (nur bei fehlerhaftem Login)
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt
- Browser
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Sprache und Version der Browsersoftware
Die Protokolldaten werden für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherstellung der Stabilität und der Sicherheit der Verbindung und somit der Funktionsfähigkeit und der Verbesserung der Qualität unserer Webseite. Der Portalbetreiber behält sich vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.
2.2 Registrierung bzw. Erwerb einer Beteiligung
Falls Sie sich auf unserer Internetseite registrieren und/oder eine Vermögensanlage erwerben, werden in der Regel die folgenden Daten von Ihnen zum Zwecke der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Vertragsdurchführung im Rahmen der Mitarbeiterbeteiligung erhoben und verarbeitet:
- Bei der Registrierung der von Ihnen genutzte Nutzername oder E-Mail-Adresse und das Kennwort (verschlüsselt).
- In einem zweiten Schritt nach der Registrierung werden Pflichtstammdaten erhoben, nämlich Name, Vorname, Titel, Anrede, Geburtsdatum, Anschrift und Telefonnummer.
- Bei Erwerb einer Vermögensanlage durch eine Privatperson sind zusätzlich Name der Bank, Kontoinhaber, IBAN und BIC anzugeben.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Der Erwerb einer Vermögensanlage erfordert weiterhin Angaben zu der gewünschten Anlage sowie eine „Angemessenheitsprüfung“. Letztere ist aus gesetzlichen Gründen erforderlich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist daher Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO in Verbindung mit § 16 Abs. 2 FinVermV.
Weitergabe der personenbezogenen Daten/ Verarbeitung durch die Anbieterin der Vermögensanlage
Ihre Daten werden durch den Plattformbetreiber als Anlagenvermittlerin erhoben und verarbeitet und sodann zur Weiterbearbeitung, Vertragsausstellung, -durchführung und -verwaltung an die VNG AG sowie an die Anbieterin der Vermögensanlage übermittelt. Nach Abschluss der Vermögensanlage werden Ihre Daten bei der VNG AG gespeichert und verarbeitet. Wir verwenden die erhobenen Daten ausschließlich zur Abwicklung des Vertrags zur Bürgerbeteiligung.
Nach Abschluss der Vermögensanlage werden Ihre Daten während der Laufzeit der Verträge und darüber hinaus bis zur Abwicklung aller handels- und steuerrechtlichen Fragen bei der Anbieterin gespeichert und verarbeitet. Zudem haben der Plattformbetreiber bzw. beauftragte Dienstleister zum Zweck der Bereitstellung dieser Plattform inklusive der Pflege und Wartung weiterhin Zugriff auf die gespeicherten Daten.
Nach vollständiger Vertragsabwicklung werden Ihre Daten gesperrt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich einer darüberhinausgehenden Datenverwendung zugestimmt haben.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung, zu Verwendungszwecken, Dauer der Verarbeitung, Weitergabe der Daten durch die VNG AG finden Sie unter https://www.notus.de/datenschutz.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur soweit dies gesetzlich zulässig ist oder Sie in die Übermittlung eingewilligt haben. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an den VNG AG erfolgt ausschließlich zu dem Zweck, der Vertragserfüllung im Sinne der Vermittlung der Anlage.
Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an von uns beauftragte Dienstleister erfolgt jeweils auf der Grundlage einer gesonderten vertraglichen Vereinbarung im Sinne des Art. 28 DS-GVO (Auftragsverarbeiter). Diese Auftragsverarbeiter sind ausschließlich Dienstleister, die wir beauftragen, um diese Plattform bereitzustellen und zu warten und unsere Pflichten aus dem Vertrag zu erfüllen.
Darüber hinaus werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben, sofern wir dazu nicht gesetzlich verpflichtet sind oder Sie uns zuvor eine entsprechende Einwilligung erteilt haben.
2.3 Cookies
Wir verwenden Cookies, um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Die meisten der von uns verwendeten Cookies werden wieder von Ihrer Festplatte gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen (sog. Sitzungs-Cookies). Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen.
Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Rechner und ermöglichen es uns, Ihren Rechner bei Ihrem nächsten Besuch wieder zu erkennen (sog. dauerhafte Cookies). Dauerhafte Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage eines berechtigten Interesses gespeichert. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste.
Wir setzen nur technisch notwendige Cookies auf unserer Website ein.
Cookies, die für die Funktion unserer Website nicht unbedingt erforderlich sind, setzen wir grundsätzlich nur mit Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung ein.
Informationen zur Gültigkeitsdauer aller von uns verwendeten Cookies und den Zugriffsberechtigten können Sie der folgenden Tabelle entnehmen:
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann jedoch die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein. Informationen dazu, wie Sie Ihren Browser entsprechend einstellen, erhalten Sie regelmäßig über die Hilfe-Funktion in der Menüleiste des jeweils genutzten Browsers.
Verlinkung zu anderen Webseiten
Diese Internetplattform kann Links zu anderen Webseiten enthalten. Die hier beschriebene Datenschutzerklärung gilt für diese Webseiten allerdings nicht. Wir bitten Sie, diese Webseiten direkt zu besuchen, um dort Informationen über den Datenschutz, die Sicherheit, die Erfassung von Daten und die Vorschriften zur Weitergabe von Daten zu erhalten. Wir können für von diesen Webseiten ausgehende Maßnahmen oder für deren Inhalt nicht haftbar gemacht werden.
3. Datensicherheit
Wir ergreifen Maßnahmen, um Ihre persönlichen Daten vor versehentlichem Verlust und unberechtigtem Zugang, Gebrauch, Modifikation oder Weitergabe zu schützen. Unsere Website entspricht dem neuesten Stand der Technik und ist durch technische Maßnahmen gegen Beschädigung, Zerstörung und unberechtigten Zugriff geschützt.
Daten werden mittels SSL Verschlüsselung auf sicherem Weg weitergeleitet und auf sicheren Datenservern gespeichert. Zusätzlich sorgen wir mit weiteren Informationssicherheitsmaßnahmen vor, die eine Zugangskontrolle, eine zwingende physische Sicherung sowie eine qualifizierte Informationssammlung, -speicherung und -verarbeitung beinhalten.
4. Ihre Rechte als Betroffene*r
Ihre nachfolgend erläuterten Rechte als Betroffene*r können Sie uns gegenüber jederzeit und ohne, dass ihnen dabei Kosten entstehen unter den eingangs unter 1. angegebenen Kontaktdaten geltend machen. Unser Datenschutzbeauftragter wird jedes Anliegen individuell prüfen und beantworten. Bitte nutzen Sie zum Widerruf Ihrer Einwilligung und für die Aufforderung zur Sperrung oder Löschung personenbezogener Daten das Kontaktformular.
Für das bessere Verständnis und die leichtere Lesbarkeit der Personenrechte wurden diese von uns an dieser Stelle in Teilen zusammengefasst. Bitte informieren Sie sich bei Bedarf im Originaltext oder wenden Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten.
4.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO)
Gemäß Art. 15 ff. DS-GVO i. V. m. § 13 Abs. 8 TMG müssen wir Ihnen auf Ihre Anfrage hin Auskunft darüber erteilen, ob wir Daten zu Ihrer Person verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Information darüber, zu welchen Zwecken die Verarbeitung stattfindet, welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, an wen Daten möglicherweise übermittelt werden, für welche Dauer eine Speicherung der Daten erfolgt, ggf. die Herkunft der personenbezogenen Daten, das Bestehen Ihrer Betroffenenrechte und ob eine automatische Entscheidungsfindung stattfindet.
Außerdem erhalten Sie jederzeit ohne Angaben von Gründen Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten. Sie haben auch ein Recht darauf, dass diese Daten berichtigt oder gelöscht bzw. gesperrt werden (s.u.).
4.2 Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Widerspruch (Art. 21 DS-GVO)
Sollten Sie feststellen, dass wir personenbezogene Daten verarbeiten, die nicht richtig oder unvollständig sind, dann können Sie natürlich eine Berichtigung verlangen.
Soweit wir Ihre Daten aufgrund eines überwiegenden berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie zudem aus besonderen Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder aber die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Soweit es begründet ist, können Sie zudem die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, dürfen wir diese Daten speichern aber nicht darüber hinaus verarbeiten. Hiervon ausgenommen sind Verarbeitungen, die mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats zulässig sind. Ihre in diesem Zusammenhang erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
4.3 Löschung (Art. 17 DS-GVO) und Datenportabilität (Art. 20 DS-GVO)
Für den Fall, dass personenbezogene Daten von uns u.a. unbegründet oder nach Wegfall des Zweckes verarbeitet werden, können Sie deren Löschung verlangen. Weiterhin haben Sie das Recht, alle Informationen, die Sie uns übermittelt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten.
4.4 Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)
Basiert eine Verarbeitungstätigkeit auf Ihrer Einwilligung können Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Der Widerruf gilt somit nur für die Zukunft. Bitte nutzen Sie zum Widerruf Ihrer Einwilligung und für die Aufforderung zur Sperrung oder Löschung personenbezogener Daten das Kontaktformular.
4.5. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)
Sie können sich natürlich auch jederzeit bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen die DS-GVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist das „Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht“ (Promenade 27 (Schloss), 91522 Ansbach).
Weitere Informationen und die aktuellen Kontaktdaten entnehmen Sie bitte der Webseite des Bayerischen Landesamts für Datenschutzaufsicht (https://www.lda.bayern.de/ ) oder nutzen das Beschwerdeformular: https://www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html.
5. Aktualität
Wir optimieren kontinuierlich unser Webangebot und nehmen bei Bedarf technische Änderungen vor. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, soweit dies erforderlich sein sollte z. B. auch bei rechtlichen Änderungen. Wir weisen aus diesem Grunde ausdrücklich darauf hin, dass unsere Datenschutzerklärung jeweils nur in der zum Zeitpunkt Ihres Besuches aktuellen Version gültig ist.
Letzte Aktualisierung: Februar 2025